Ile pracodawca dostaje za praktykanta? Stawki i dofinansowania

Ile pracodawca dostaje za praktykanta? Za osobę na praktyce absolwenckiej lub studenckiej firma nie dostaje ani złotówki. Realne pieniądze płyną tylko w dwóch modelach: do 10 824 zł (a w zawodach deficytowych do 13 394 zł) za młodocianego pracownika oraz 536,70 zł premii za każdy pełny miesiąc stażu z urzędu pracy. Krążące po internecie tabelki z kwotami rzędu 3 czy 4 tys. zł za praktykanta nie mają oparcia w przepisach. Poniżej wszystkie kwoty, terminy i podstawy prawne w stanie na 3 września 2026 roku.

Ile pracodawca dostaje za praktykanta? Pięć form, pięć różnych kwot

Odpowiedź zależy wyłącznie od tego, jaką umowę podpisujesz, bo w polskim prawie nie istnieje jedna „praktyka”. Potocznie praktykantem nazywa się pięć różnych osób: absolwenta na praktyce absolwenckiej, studenta na praktyce z uczelni, ucznia technikum na praktycznej nauce zawodu, ucznia branżowej szkoły I stopnia zatrudnionego jako młodociany pracownik oraz bezrobotnego skierowanego na staż przez powiatowy urząd pracy.

Każda z tych form ma inną podstawę prawną, innego płatnika i zupełnie inne konsekwencje finansowe dla firmy. Poniższa tabela zbiera wszystko w jednym miejscu.

Praktyka absolwencka: pracodawca nie dostaje nic

Za praktykanta absolwenckiego firma nie otrzymuje żadnego dofinansowania, bo ustawa z 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich w ogóle takiego mechanizmu nie przewiduje. Praktykę może odbyć osoba, która ukończyła co najmniej ośmioletnią szkołę podstawową (albo dawne gimnazjum) i nie ukończyła 30. roku życia.

Umowa o praktykę absolwencką nie jest umową o pracę, więc nie stosuje się do niej większości przepisów Kodeksu pracy. Najważniejsze zasady wyglądają tak:

• Praktyka może być odpłatna albo nieodpłatna, decyduje o tym umowa. Stan na 3 września 2026 r.: bezpłatne praktyki absolwenckie są nadal legalne.
• Jeśli jest odpłatna, świadczenie nie może przekroczyć dwukrotności minimalnego wynagrodzenia. Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto w 2026 roku daje to limit 9 612 zł brutto miesięcznie.
• Umowa może być zawarta na okres nieprzekraczający łącznie 3 miesięcy u tego samego podmiotu.
• Wymiar czasu praktyki nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.

Korzyścią dla firmy jest wyłącznie możliwość taniego lub bezkosztowego sprawdzenia kandydata przed zatrudnieniem oraz brak składek ZUS od świadczenia z tytułu praktyki. Limit 9 612 zł jest pochodną płacy minimalnej, dlatego zmieni się razem z nią. Warto śledzić, jak rząd zmienia sposób obliczania płacy minimalnej, bo to od niej zależy górna granica wypłaty dla praktykanta.

Praktyka studencka i praktyczna nauka zawodu ucznia

Za studenta na praktyce z uczelni pracodawca również nie dostaje ani złotówki. Praktyki studenckie są elementem programu studiów i odbywają się na podstawie porozumienia między uczelnią a firmą, a student z reguły nie otrzymuje wynagrodzenia.

Zdarzają się wyjątki: część programów unijnych i projektów uczelnianych finansuje stypendia stażowe dla studentów. Pieniądze trafiają wtedy jednak do studenta, nie do firmy przyjmującej.

Uczniowie techników: zwrot kosztów od szkoły

Tu firma dostaje realne pieniądze, ale w formie zwrotu wydatków, a nie dopłaty do głowy. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. 2019 poz. 391) szkoła przekazuje podmiotowi przyjmującemu uczniów środki wynikające z zawartej umowy.

Organ prowadzący szkołę zapewnia środki na zwrot kosztów:

• wynagrodzeń instruktorów praktycznej nauki zawodu prowadzących zajęcia z uczniami, także w systemie kształcenia dualnego,
• odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej niezbędnych na danym stanowisku szkoleniowym.

Młodociany pracownik: tu są realne pieniądze

Jeśli szukasz konkretnego przelewu na firmowe konto, chodzi o młodocianego pracownika. To uczeń branżowej szkoły I stopnia albo osoba przyuczana do wykonywania określonej pracy, z którą pracodawca zawiera umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Ten model, typowy dla rzemiosła, gastronomii, fryzjerstwa, mechaniki i budownictwa, jako jedyny realnie premiuje firmę dwoma niezależnymi strumieniami pieniędzy: dofinansowaniem kosztów kształcenia oraz refundacją wynagrodzeń przez OHP.

Dofinansowanie kosztów kształcenia: do 13 394 zł

Podstawą jest art. 122 ustawy Prawo oświatowe. Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy. Kwoty stosowane w naborach na 2026 rok:

• do 10 824 zł za naukę zawodu przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy,
• do 13 394 zł za naukę zawodu w zawodach wskazanych w prognozie zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego, czyli w tak zwanych zawodach deficytowych, również przy cyklu 36 miesięcy,
• do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia przy przyuczeniu do wykonywania określonej pracy.

Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę wypłaca się proporcjonalnie. Kwoty z art. 122 podlegają corocznej waloryzacji wskaźnikiem cen ogłaszanym przez GUS, a zwaloryzowane wartości publikuje się w Monitorze Polskim do końca lutego. Dofinansowanie stanowi pomoc de minimis, więc wlicza się do firmowego limitu tej pomocy.

Refundacja wynagrodzeń i składek ZUS przez OHP

Drugim, całkowicie niezależnym źródłem pieniędzy jest refundacja wynagrodzeń młodocianych pracowników oraz składek na ubezpieczenia społeczne, realizowana przez Ochotnicze Hufce Pracy. Podstawą jest ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620), obowiązująca od 1 czerwca 2025 roku.

Wniosek o zawarcie umowy składa się w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP właściwym dla miejsca odbywania przygotowania zawodowego, samodzielnie albo przez organizację zrzeszającą pracodawców, na przykład Cech Rzemiosł Różnych. Warunki trzeba spełnić łącznie:

• zatrudnianie młodocianych w zawodach ujętych w wykazie zawodów, o którym mowa w ustawie o rynku pracy;
• spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych przez osobę prowadzącą przygotowanie zawodowe;
• limit liczby młodocianych: firma zatrudniająca wyłącznie młodocianych może wnioskować o maksymalnie 3 osoby, a pozostali pracodawcy o liczbę nieprzekraczającą trzykrotności liczby zatrudnionych na pełny etat pracowników niebędących młodocianymi;
• deklaracja zatrudnienia młodocianego na umowę o pracę przez co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego.

Ile trzeba zapłacić młodocianemu od 1 września 2026 roku?

Od 1 września 2026 roku minimalne wynagrodzenie młodocianego wynosi od 738,65 zł do 923,31 zł, w zależności od roku nauki. Stawki liczy się procentowo od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, a podstawą jest tu przeciętne wynagrodzenie w II kwartale 2026 roku, czyli 9 233,13 zł według komunikatu Prezesa GUS z 10 sierpnia 2026 roku.

To stawki minimalne, więc pracodawca może zaproponować więcej. Jeśli chcesz sprawdzić, jak wyglądają obciążenia składkowe przy młodych pracownikach, pomoże nasz przewodnik po tym, ile wynosi netto z 5000 zł brutto, także dla osób do 26. roku życia.

Zobacz również:

BIZNES · 29.07.2025Dobrobyt Polski uzależniony od wiedzy społeczeństwa o ekonomii i finansach. Takiej edukacji wciąż za mało jest w szkołach

Staż z urzędu pracy: stypendium płaci PUP, a firma dostaje premię

Za stażystę z urzędu pracy firma dostaje 536,70 zł premii za każdy pełny miesiąc stażu i nie ponosi kosztu wynagrodzenia. Na staż kierowane są osoby bezrobotne, a firma występuje jako organizator stażu.

Kluczowa różnica wobec zatrudnienia: między stażystą a pracodawcą nie powstaje stosunek pracy, a wynagrodzenie w formie stypendium wypłaca urząd pracy z Funduszu Pracy. Najważniejsze parametry:

• Wysokość stypendium: 160% zasiłku dla bezrobotnych. Po waloryzacji z 1 czerwca 2026 roku zasiłek podstawowy wynosi 1 783,90 zł brutto przez pierwsze 90 dni, więc stypendium stażowe to 2 854,30 zł brutto miesięcznie przy pełnym wymiarze stażu.
• Premia dla organizatora: 536,70 zł za każdy pełny miesiąc trwania stażu, wypłacana przez starostę z Funduszu Pracy po spełnieniu warunków.
• Czas trwania: od 3 do 6 miesięcy, a jeśli staż kończy się potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności przez uprawnioną instytucję, nawet do 12 miesięcy.
• Dni wolne: stażyście przysługują 2 dni wolne za każde 30 dni kalendarzowych stażu, płatne ze stypendium.
• Koszt dla firmy: zerowy po stronie wynagrodzenia. Pracodawca zapewnia stanowisko, opiekuna stażysty i realizację programu stażu.

Premii nie przyznaje się automatycznie. Trzeba spełnić dwa warunki łącznie: uczestnik w ciągu 12 miesięcy od zakończenia stażu uzyskuje dokument potwierdzający nabyte kompetencje lub kwalifikacje, a organizator składa wniosek o premię do starosty w terminie 3 miesięcy od dnia wydania tego dokumentu.

Zasady staży zmieniły się wraz z wejściem w życie nowej ustawy o rynku pracy. O kierunku tych reform pisaliśmy w tekście o tym, jak rząd przebudowuje urzędy pracy i system wsparcia bezrobotnych. Warto też pamiętać, że od 1 czerwca 2025 roku stypendium stażowe wzrosło ze 120% do 160% zasiłku.

Terminy wniosków: kalendarium dla pracodawcy

Największym ryzykiem nie jest zła kwota, tylko przekroczony termin, bo w każdym z tych programów spóźnienie oznacza utratę pieniędzy. Poniżej wszystkie daty w jednym miejscu.

Kwoty krążące w sieci: co się potwierdza, a co nie

Znaczna część liczb, które wyskakują w wyszukiwarce przy tym pytaniu, jest albo nieaktualna, albo nie ma podstawy prawnej. Sprawdziliśmy najczęściej powtarzane twierdzenia.

Ile pracodawca realnie zyska? Podsumowanie

Uczciwa odpowiedź brzmi: to zależy wyłącznie od formy praktyki, a rozpiętość sięga od 0 zł do 13 394 zł. Modele, w których realnie opłaca się przyjąć młodą osobę, to:

• Nauka zawodu młodocianego: największe wsparcie, do 10 824 zł lub 13 394 zł w zawodach deficytowych, plus refundacja wynagrodzeń i składek z OHP. Warunek: ukończona nauka i zdany egzamin.
• Przyuczenie do wykonywania określonej pracy: do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.
• Staż z powiatowego urzędu pracy: 536,70 zł premii za każdy pełny miesiąc stażu po spełnieniu warunków, plus zerowy koszt wynagrodzenia przez okres od 3 do 12 miesięcy.
• Praktyczna nauka zawodu ucznia: zwrot kosztów instruktorów i wyposażenia od szkoły.

Przed przyjęciem praktykanta sprawdź aktualne nabory i limity środków w lokalnym urzędzie pracy oraz w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP, bo część programów kończy się w trakcie roku. Przy planowaniu budżetu kadrowego przydadzą się też nasze wyliczenia dotyczące wynagrodzenia 4300 zł brutto i tego, ile z niego zostaje netto.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Ile pracodawca dostaje za praktykanta?

Za praktykanta absolwenckiego lub studenckiego pracodawca nie dostaje nic, bo żaden przepis nie przewiduje tu dofinansowania. Realne pieniądze przysługują tylko za młodocianego pracownika, czyli do 10 824 zł, a w zawodach deficytowych do 13 394 zł za cykl 36 miesięcy, oraz za stażystę z urzędu pracy w wysokości 536,70 zł premii miesięcznie.

Czy za praktykanta absolwenckiego można dostać dofinansowanie?

Nie, ustawa z 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich nie przewiduje żadnej refundacji dla podmiotu przyjmującego. Dotyczy to zarówno praktykanta pełnoletniego, jak i niepełnoletniego. Krążące w sieci kwoty 250 zł czy 3 tys. zł nie mają wskazanej podstawy prawnej, więc przed planowaniem budżetu potwierdź je w swojej gminie.

Ile wynosi dofinansowanie za młodocianego pracownika?

Do 10 824 zł za naukę zawodu przy cyklu 36 miesięcy i do 13 394 zł w zawodach deficytowych, a przy przyuczeniu do wykonywania określonej pracy do 340 zł za każdy pełny miesiąc. Krótszy cykl oznacza kwotę proporcjonalną. Kwoty podlegają corocznej waloryzacji wskaźnikiem cen GUS.

Ile pracodawca dostaje za stażystę z urzędu pracy?

536,70 zł za każdy pełny miesiąc stażu, według stanu na 3 września 2026 roku. To premia dla organizatora, wypłacana przez starostę z Funduszu Pracy. Do tego dochodzi zerowy koszt wynagrodzenia, bo stypendium w wysokości 2 854,30 zł brutto płaci urząd pracy, a nie firma.

Ile trzeba zapłacić młodocianemu pracownikowi od września 2026?

Od 1 września do 30 listopada 2026 roku stawki minimalne to 738,65 zł w I roku nauki, 830,98 zł w II roku, 923,31 zł w III roku oraz 646,32 zł przy przyuczeniu do pracy. Są aktualizowane co kwartał razem z komunikatem Prezesa GUS o przeciętnym wynagrodzeniu.

Gdzie złożyć wniosek o dofinansowanie kształcenia młodocianego?

Do wójta, burmistrza albo prezydenta miasta właściwego dla siedziby firmy, w terminie 3 miesięcy od ogłoszenia wyników egzaminu zdanego przez młodocianego. Osobną ścieżką jest refundacja wynagrodzeń i składek ZUS: ten wniosek składa się w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP.

Ile może zarobić praktykant absolwencki?

Od 0 zł do 9 612 zł brutto miesięcznie, bo praktyka może być nieodpłatna, a górny limit to dwukrotność płacy minimalnej wynoszącej w 2026 roku 4 806 zł. Świadczenie jest zwolnione ze składek ZUS, inaczej niż przy zatrudnieniu, przy którym warto sprawdzić, czy umowa zlecenie wlicza się do emerytury.

Chcesz częściej widzieć treści Godzinnik.pl w Google?Dodaj nas do ulubionych źródeł→

Czy kwoty dofinansowania za praktykanta się zmieniają?

Tak, i to w trzech różnych rytmach. Wynagrodzenie młodocianych zmienia się co kwartał, premia stażowa i stypendium raz w roku 1 czerwca, a kwoty z art. 122 Prawa oświatowego raz w roku po lutowym obwieszczeniu. Dlatego przed złożeniem wniosku zawsze potwierdź stawkę u źródła.