Czy zdarzyło Ci się wysyłać dziesiątki CV i nie dostać żadnej odpowiedzi? Może winny jest ATS (Apllicant Trackin System) – czyli system do automatycznej selekcji kandydatów. Wiele firm korzysta z takich narzędzi, by szybciej przefiltrować setki aplikacji i wybrać te najlepiej dopasowane do oferty pracy. Jeśli Twój wzór CV nie jest zoptymalizowany pod kątem ATS, może zostać odrzucony, zanim ktokolwiek je przeczyta. W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć dokument, który bez problemu przejdzie przez automatyczne filtry i trafi w ręce rekrutera.
Jak działa ATS i dlaczego może odrzucić Twój wzór CV?
ATS skanuje CV i sprawdza, czy zawiera ono odpowiednie słowa kluczowe oraz, czy jest poprawnie sformatowane. Jeśli system nie znajdzie wymaganych informacji lub napotka błędy w układzie pliku, Twoja aplikacja może nigdy nie zostać otwarta przez człowieka.
Oto kilka najczęstszych powodów, dla których ATS może odrzucić Twój wzór CV:
- Brak słów kluczowych dopasowanych do oferty pracy.
- Nieprawidłowy format pliku (np. CV zapisane jako obraz JPG zamiast jako PDF lub DOCX).
- Zbyt skomplikowany układ (np. tabelki, kolumny, grafiki, infografiki, ikony).
- Nagłówki i sekcje w nietypowej formie (np. kreatywne, ale nieczytelne dla systemu tytuły jak “Moja podróż zawodowa” zamiast “Doświadczenie zawodowe”).
Jak więc przygotować wzór CV, który nie tylko przejdzie przez ATS, ale też zainteresuje rekrutera?
Dopasuj wzór CV do oferty pracy – słowa kluczowe mają znaczenie!
ATS działa podobnie jak wyszukiwarka Google – skanuje dokument w poszukiwaniu odpowiednich słów kluczowych. Twoje CV musi zawierać frazy użyte w ofercie pracy, aby system zakwalifikował Cię jako odpowiedniego kandydata.
- Zły przykład:
Pracowałem w sprzedaży, gdzie obsługiwałem klientów i zwiększałem wyniki firmy.
- Dobry przykład (dopasowany do oferty pracy na stanowisko Specjalisty ds. sprzedaży):
Doświadczenie w sprzedaży B2B, obsługa klientów, generowanie leadów i realizacja targetów sprzedażowych.
Im bardziej Twoje CV pasuje do wymagań zawartych w ogłoszeniu, tym większa szansa, że ATS Cię nie odrzuci!
Wybierz odpowiedni format pliku
Nie każdy format pliku jest przyjazny dla systemów ATS. Wzory CV najlepiej zapisać w formacie DOCX lub PDF (bez obrazów).
- Nie: CV wzór jako obrazek (JPG, PNG) lub plik PDF wygenerowany z grafiki.
- Tak: CV wzór jako plik PDF lub DOCX.
Format PDF jest bezpieczniejszy, ponieważ nie zmienia układu treści po otwarciu na różnych urządzeniach.
Stosuj prostą i czytelną strukturę
Kreatywne wzory CV pełne grafik mogą wyglądać efektownie, ale ATS nie umie czytać obrazków i skomplikowanych układów, dlatego lepiej postawić na prosty wzór CV z czytelnymi nagłówkami:
- Poprawny układ:
- Dane osobowe
- Podsumowanie zawodowe
- Doświadczenie
- Umiejętności
- Wykształcenie
- Zainteresowania
- Niepoprawny układ:
- “O mnie” zamiast “Podsumowanie zawodowe”
- “Moje doświadczenia” zamiast “Doświadczenie”
- Tabele, kolumny i grafiki zamiast prostego tekstu.
ATS lepiej czyta CV w jednej kolumnie, bez podziału na bloki graficzne.
Używaj klasycznych czcionek i unikaj zbędnych ozdobników
ATS ma problem z czytaniem niestandardowych czcionek, nietypowych znaków i symboli. Stosuj więc klasyczne fonty:
- Poprawne: Arial, Calibri, Times New Roman.
- Nieczytelne: Comic Sans, Brush Script, czcionki stylizowane na pismo odręczne.
Nie stosuj ozdobnych znaczników, ikon czy symboli zamiast tekstu – system ich nie rozpozna.
Podsumowanie – jak stworzyć wzór CV, który przejdzie przez ATS?
- Dopasuj wzór CV do oferty pracy – stosuj słowa kluczowe zgodne z ogłoszeniem.
- Zapisz CV w formacie PDF lub DOCX – unikaj formatów graficznych.
- Stosuj standardowe nagłówki i prostą strukturę – ATS lepiej rozpozna treść.
- Unikaj grafik, tabelek i kolumn – ATS może ich nie odczytać.
- Wybieraj klasyczne czcionki – rezygnuj z ozdobników.
Dzięki tym zasadom Twój wzór CV przejdzie przez system ATS i trafi do rekrutera! Pamiętaj – nawet najlepsze kwalifikacje nie pomogą, jeśli CV zostanie odrzucone już na pierwszym etapie.
Masz już gotowe CV? Sprawdź, czy spełnia te wymagania i zwiększ swoje szanse na wymarzoną pracę!
