Produkcja i siedziba w jednym miejscu? Dla wielu firm to najlepsze rozwiązanie. Taki układ pozwala przyspieszyć wiele procesów i zoptymalizować koszty działalności. Jeżeli jednak masz w planach wynajem hali produkcyjnej z biurem, zwróć uwagę na cechy, które mogą zadecydować o powodzeniu tej inwestycji – w kontekście zadowolenia pracowników oraz efektywności pracy. Oto 5 najważniejszych.
1. Lokalizacja obiektu
Upewnij się, że lokalizacja zapewnia łatwy dojazd z okolicznych miejscowości. Jeżeli tak nie będzie, mogą pojawić się problemy z zatrudnieniem pracowników. To jednak nie wszystko, ponieważ od usytuowania zależy też efektywna logistyka.
– Powierzchnie produkcyjne o wysokim potencjale znajdują się głównie na obrzeżach miast, aby łatwo było zorganizować logistykę długodystansową, bez konieczności wjeżdżania ciężkimi pojazdami do centrum – wyjaśnia Jakub Paradecki z agencji Platis, która specjalizuje się w nieruchomościach komercyjnych w Łodzi i okolicach. – W kontekście transportu ogólnopolskiego wiele można zyskać dzięki wynajmowi hali produkcyjnej z biurem w Łodzi. Stolica Centralnej Polski to hub komunikacyjny, ponieważ jest ona oddalona podobnie od wszystkich zakątków naszego kraju. Dlatego łatwo stąd zapewnić szybkie dostawy, czy to do Szczecina, czy do Rzeszowa – dodaje.
2. Infrastruktura hali
Przy powierzchniach produkcyjnych znaczenie mają parametry techniczne. Istotne są choćby nośność posadzki czy rozstaw słupów, ale także przydział mocy oraz wysokość składowania. Nie bez znaczenia są też wielkość placu manewrowego czy infrastruktura HVAC. Wszystkie te elementy muszą się wpisywać w proces wytwórczy, aby łatwo było zaplanować wszystkie etapy produkcji.
3. Usytuowanie przestrzeni biurowej
Przestrzeń biurowa jest najczęściej adaptowana zgodnie z potrzebami najemcy. Czasami jednak możliwości są ograniczone. Warto więc przede wszystkim doprecyzować choćby kwestię umiejscowienia biura. Jakie są możliwości?
- Tańszą opcją jest wygospodarowanie go na antresoli nad częścią produkcyjną. Daje to możliwość łatwego nadzoru pracy, jednak może także powodować dyskomfort związany z odczuwaniem wibracji maszyn.
Natomiast frontowy moduł biurowy pozwala na stworzenie bardziej reprezentacyjnej siedziby, która będzie oddzielona od „brudnej” części zakładu. To może być rozwiązanie wówczas, gdy zespół biurowy jest bardziej rozbudowany, a w obiekcie są często przyjmowani goście.
Usytuowanie biura na antresoli pozwala na łatwą kontrolę przebiegu procesów produkcyjnych. Konieczne jest jednak dobre odizolowanie akustyczne tego miejsca.
4. Zaplecze socjalne i sanitarne
Jeżeli planujesz działalność produkcyjną, która będzie się wiązać z obecnością substancji pylących, toksycznych czy brudzących, koniecznością stanie się stworzenie odrębnych węzłów sanitarnych. To istotne, aby „brudna” i „czysta” strefa nie mieszały się ze sobą – mogłoby to prowadzić do kontaminacji.
Pod uwagę trzeba też wziąć wymogi sanitarne odnośnie do dostępu do toalet. To szczególnie ważne, gdy zatrudniasz dużą ekipę. Pamiętaj, że maksymalna odległość od stanowiska pracy do najbliższego ustępu w budynkach zamkniętych zgodnie z przepisami BHP wynosi 75 m. Trzeba to wziąć pod uwagę, planując układ infrastruktury, ale też precyzując wielkość hali produkcyjnej z biurem.
5. Warunki świetlne i akustyczne
Oświetlenie i dźwięki mają ogromny wpływ na komfort pracowników biurowych i produkcyjnych. Dlatego warto zdecydować się na obiekt, który zapewnia jak największy dostęp do światła dziennego. Świetliki to minimum wymagane przepisami BHP, ale warto poszukać przestrzeni z większymi przeszkleniami.
Ponadto przestrzeń biurowa powinna być odizolowana od hałasów produkcyjnych, aby nie przeszkadzały one np. w rozmowach z klientami czy analizie dokumentów.
Aby wybrać lokal, który spełni te oczekiwania i zapewni atrakcyjne warunki najmu, warto podjąć współpracę z ekspertami z branży. Specjaliści przeanalizują dokładnie Twoje potrzeby biznesowe i wesprą Cię w całym procesie wynajmu – od selekcji powierzchni produkcyjnych, przez negocjacje z wynajmującym aż po podpisanie bezpiecznej, korzystnej umowy.
