Stało się – archiwum firmowe zostało zalane. Ale spokojnie, dokumenty wciąż można uratować, jeśli tylko zachowana zostanie procedura. Przede wszystkim nie działaj na własną rękę. Domowe metody nie tylko nie są skuteczne, ale mogą dodatkowo zaostrzyć problem. Jak więc poradzić sobie w przypadku zalania lub zniszczenia dokumentów?
Jak postępować bezpośrednio po zalaniu archiwum?
W sytuacji, gdy instalacja wodna zawiodła lub przez miasto przeszła ulewa, warto działać natychmiast. Im szybciej podejmiesz pewne kroki, tym większa szansa na uratowanie dokumentów. W kolejnych krokach powinieneś:
- usunąć źródło problemu – o ile tylko jest to możliwe,
- wezwać pomoc – firmy zewnętrzne zajmują się osuszaniem dokumentów i ratowaniem ich,
- zredukować poziom wilgoci w pomieszczeniu – na przykład dzięki osuszaczom.
Nie są to oczywiście działa, które uratują dokumentację, ale pozwolą zabezpieczyć ją do momentu interwencji specjalistów. Pamiętaj, by na własną rękę nie przenosić teczek, nie osuszać ich domowymi metodami ani nie wystawiać na działanie promieni słonecznych.
Na czym polega profesjonalne osuszanie dokumentów?
Zalane dokumenty to poważny problem, jednak i na niego znajdzie się rozwiązanie. Specjaliści stosują zaawansowane techniki, dzięki którym odczytanie danych będzie możliwe. Osuszanie dokumentów paradoksalnie wymaga ich delikatnego, kontrolowanego zamrożenia. Gwałtowny napływ ciepłego powietrza może jeszcze bardziej zaszkodzić, dlatego profesjonaliści nie uciekają się do takich metod. W wielu przypadkach konieczna jest też fumigacja dokumentów, a więc ich odgrzybianie. Drobnoustroje są szkodliwe nie tylko dla papieru, ale również dla ludzi, dlatego należy się ich pozbyć.
Jak poradzić sobie ze zniszczonymi dokumentami?
Zniszczone dokumenty, podobnie jak zalane, wymagają profesjonalnego podejścia. Je również można uratować, ale z pewnością nie za pomocą tradycyjnych metod. Jeśli Twoje dokumenty uległy zniszczeniu, nie próbuj ich odtwarzać na własną rękę. Tym, co możesz zrobić, jest nawiązanie współpracy z firmą zewnętrzną, która specjalizuje się m.in. w pracy nad dokumentacją, która uległa degradacji. Mowa nie tylko o dokumentach, które uległy uszkodzeniom mechanicznym, ale też o tych, które zostały zdegradowane wskutek upływu czasu. Pamiętaj, że aż do terminu wymagalności jesteś za nie odpowiedzialny, dlatego nie warto bagatelizować problemu. Im szybciej zgłosisz się po pomoc, tym większa szansa na przywrócenie dokumentom odpowiedniego stanu.
