czwartek, 30 maja, 2024
Godzinnik.pl Artykuł Sponsorowany Najczęstsze problemy w komunikacji zespołowej

Najczęstsze problemy w komunikacji zespołowej

zespół

Komunikacja zespołowa to jeden z najistotniejszych czynników w efektywnym funkcjonowaniu każdej organizacji. Niestety, nawet najlepiej zorganizowane grupy mogą napotykać na różnorodne problemy na tym polu. Jakie są najczęstsze wyzwania w komunikacji zespołowej? Czy istnieją skuteczne strategie ich rozwiązania?

Brak transparentności

Niejasne komunikaty, brak przejrzystości, nasycenie języka zbędnymi informacjami czy mową-trawą może prowadzić do nieporozumień oraz błędów w realizacji zadań. Aby tego uniknąć, należy wprowadzić jasne wytyczne dotyczące komunikacji wewnętrznej, ale i zewnętrznej. Korzystając z różnorodnych narzędzi, takich jak upraszczanie języka, firmy mogą ułatwić zrozumienie przekazywanych informacji.

Współpraca asynchroniczna

Współczesne organizacje nie są już ograniczone terytorialnie. Upowszechnienie zdalnego modelu pracy, obecność w zespołach tzw. cyfrowych nomadów może skutkować trudnościami w zsynchronizowaniu pracy zespołu. Tu rozwiązaniem są przede wszystkim jasne zasady współpracy i organizacja kluczowych spotkań tak, aby żadna osoba w firmie nie czuła się pominięta.

Innym problemem są niewłaściwie zorganizowane, długotrwałe i mało efektywne spotkania. Warto pamiętać, iż spotkania powinny posiadać plan (agendę) z określonymi celami. W dyskusjach powinny brać tylko te osoby, które faktycznie są interesariuszami danej sprawy.

Zarządzanie

Członkowie zespołów tracą motywację do aktywnego uczestnictwa w procesie komunikacji, gdy nie czują się szanowani czy wysłuchani. W związku z tym firma musi postawić na otwartość i niepomijanie żadnego pomysłu. To również sytuacja, w której nagradza się inicjatywę i zwraca uwagę na osiągnięcia zespołu.

Bardzo często błędy na tym polu wiążą się z nieumiejętnością aktywnego słuchania, co może prowadzić do niezrozumienia potrzeb i oczekiwań członków zespołu. Istotne, aby osoby zarządzające potrafiły wysłuchać, zadawać kontrolne pytania i być na bieżąco z toczącymi się dyskusjami.

Jak radzić sobie z problemami komunikacyjnymi?

Rozwiązywanie trudności na tle komunikacyjnym wymaga wiedzy na temat tego, jak faktycznie porozumiewają się pracownicy. Jak się tego dowiedzieć? W wielu wypadkach sama rozmowa z członkami zespołów nie da jasnych, mierzalnych odpowiedzi. Dlatego warto skorzystać z możliwości, jakie daje badanie Extended DISC®. Dla pracownika to tylko prosty kwestionariusz, którego wypełnienie zajmie kilkanaście minut. Zarządzającym czy pracownikom HR daje jednak wiele cennych informacji na temat osób objętych badaniem. Extended DISC® jest oparte na 4 stylach zachowania, które doskonale opisują kwestie powiązane z komunikacją i wskazują na charakterystyczne cechy danego pracownika, np. czy jest on chętny do kontaktu, czy woli np. porozumiewać się pisemnie i rzadziej walczy o to, aby jego zdanie było “na wierzchu”. To jednak niejedyna zaleta Extended DISC® – badanie pozwala sięgnąć znacznie głębiej i poznać pracowników od strony ich naturalnych predyspozycji, reakcji na stres czy też umożliwia wskazanie czynników motywujących i stresogennych. W ten sposób zarządzający mogą lepiej zrozumieć istotę konfliktów i problemów komunikacyjnych w firmie. Zobacz: https://extended.tools/sila-zespolow/

NAJNOWSZE INFORMACJE

Apartamenty w szklarskiej porębie

Szklarska Poręba to miejscowość niezwykle malownicza i atrakcyjna turystycznie. Co warto zobaczyć...

Branża Vape w Polsce – przegląd i perspektywy

Czym jest "vaping" i jakie są jego korzenieZačnijmy...

Sprawdź, czy da się nauczyć języka angielskiego online!

Czy możliwe jest nauczenie się języka angielskiego online? Zdalna nauka podobno wymaga...

Torby Papierowe: Ekologiczne i Praktyczne Rozwiązanie dla Biznesu

Torby papierowe stały się niezwykle popularne w ostatnich latach, zarówno wśród konsumentów,...

Wszystko, co musisz wiedzieć o swojej firmie!

Temat firm w Polsce jest cały czas, bardzo łakomym kąskiem. Dzieje się...

Prezes PGE: Energetyka węglowa nie jest w stanie funkcjonować zgodnie z zasadami rynkowymi. Konieczne jest wydzielenie tego segmentu ze spółki

Grupa PGE opublikowała zgodne z wcześniejszymi szacunkami wyniki finansowe za I kwartał 2024 roku. Znacząco wzrosły w tym czasie nakłady inwestycyjne, których wysokość przekroczyła 2...

Rosną koszty transportu morskiego. Wszystko przez ataki bojowników Huti na statki handlowe

Nie ustają ataki jemeńskich bojowników Huti na statki handlowe płynące przez Morze Czerwone. Coraz częściej statki płynące między portami w Europie i Azji wybierają trasy wokół...

Infrastruktura krytyczna w polskich miastach jest dobrze chroniona. Nadal są jednak słabe punkty

Po wybuchu wojny w Ukrainie polskie miasta są bardziej świadome konieczności ochrony infrastruktury krytycznej. W ocenie ekspertów jest ona chroniona na wysokim poziomie. Nie...

O TYM SIĘ MÓWI

Gdzie mieszka Wojciech Cejrowski?

Mało jest ludzi tak kontrowersyjnych, a jednocześnie posiadających tak dużą grupę fanów w Polsce, jak słynny twórca...

Edyta Jankiewicz wiek, kim jest, gdzie mieszka, dzieci

Są osoby, które z dnia na dzień zyskują popularność przez swoich bliskich, którzy osiągnęli sukces. Doskonałym tego przykładem jest Edyta Jankiewicz. Kobieta...

Małgorzata Leon – kim jest ta znana polska pisarka?

Małgorzata Leon: Biografia Wczesne Życie i Edukacja Małgorzata Leon, z domu Gronkowska, urodziła się w Toruniu. Dokładna data urodzenia nie jest znana, ale wiadomo, że jest...