Godzinnik.pl Artykuł Sponsorowany Najczęstsze problemy w komunikacji zespołowej

Najczęstsze problemy w komunikacji zespołowej

zespół

Komunikacja zespołowa to jeden z najistotniejszych czynników w efektywnym funkcjonowaniu każdej organizacji. Niestety, nawet najlepiej zorganizowane grupy mogą napotykać na różnorodne problemy na tym polu. Jakie są najczęstsze wyzwania w komunikacji zespołowej? Czy istnieją skuteczne strategie ich rozwiązania?

Brak transparentności

Niejasne komunikaty, brak przejrzystości, nasycenie języka zbędnymi informacjami czy mową-trawą może prowadzić do nieporozumień oraz błędów w realizacji zadań. Aby tego uniknąć, należy wprowadzić jasne wytyczne dotyczące komunikacji wewnętrznej, ale i zewnętrznej. Korzystając z różnorodnych narzędzi, takich jak upraszczanie języka, firmy mogą ułatwić zrozumienie przekazywanych informacji.

Współpraca asynchroniczna

Współczesne organizacje nie są już ograniczone terytorialnie. Upowszechnienie zdalnego modelu pracy, obecność w zespołach tzw. cyfrowych nomadów może skutkować trudnościami w zsynchronizowaniu pracy zespołu. Tu rozwiązaniem są przede wszystkim jasne zasady współpracy i organizacja kluczowych spotkań tak, aby żadna osoba w firmie nie czuła się pominięta.

Innym problemem są niewłaściwie zorganizowane, długotrwałe i mało efektywne spotkania. Warto pamiętać, iż spotkania powinny posiadać plan (agendę) z określonymi celami. W dyskusjach powinny brać tylko te osoby, które faktycznie są interesariuszami danej sprawy.

Zarządzanie

Członkowie zespołów tracą motywację do aktywnego uczestnictwa w procesie komunikacji, gdy nie czują się szanowani czy wysłuchani. W związku z tym firma musi postawić na otwartość i niepomijanie żadnego pomysłu. To również sytuacja, w której nagradza się inicjatywę i zwraca uwagę na osiągnięcia zespołu.

Bardzo często błędy na tym polu wiążą się z nieumiejętnością aktywnego słuchania, co może prowadzić do niezrozumienia potrzeb i oczekiwań członków zespołu. Istotne, aby osoby zarządzające potrafiły wysłuchać, zadawać kontrolne pytania i być na bieżąco z toczącymi się dyskusjami.

Jak radzić sobie z problemami komunikacyjnymi?

Rozwiązywanie trudności na tle komunikacyjnym wymaga wiedzy na temat tego, jak faktycznie porozumiewają się pracownicy. Jak się tego dowiedzieć? W wielu wypadkach sama rozmowa z członkami zespołów nie da jasnych, mierzalnych odpowiedzi. Dlatego warto skorzystać z możliwości, jakie daje badanie Extended DISC®. Dla pracownika to tylko prosty kwestionariusz, którego wypełnienie zajmie kilkanaście minut. Zarządzającym czy pracownikom HR daje jednak wiele cennych informacji na temat osób objętych badaniem. Extended DISC® jest oparte na 4 stylach zachowania, które doskonale opisują kwestie powiązane z komunikacją i wskazują na charakterystyczne cechy danego pracownika, np. czy jest on chętny do kontaktu, czy woli np. porozumiewać się pisemnie i rzadziej walczy o to, aby jego zdanie było “na wierzchu”. To jednak niejedyna zaleta Extended DISC® – badanie pozwala sięgnąć znacznie głębiej i poznać pracowników od strony ich naturalnych predyspozycji, reakcji na stres czy też umożliwia wskazanie czynników motywujących i stresogennych. W ten sposób zarządzający mogą lepiej zrozumieć istotę konfliktów i problemów komunikacyjnych w firmie. Zobacz: https://extended.tools/sila-zespolow/

NAJNOWSZE INFORMACJE

Zwolnienia grupowe w Kielcach. Pracę straci 100 osób

W Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie pracę straci około 100 osób.

Laptopy dla uczniów. Rząd planuje zmienić program

sprzęt "właściwie trafi do wszystkich; realnie rzecz biorąc tego sprzętu jest na tyle dużo, że do wszystkich placówek publicznych powinien trafić".

Ferie zimowe to kosztowny wydatek. Nie wszystkich na to stać

Wyjazd na ferie to kosztowny wydatek. Niektóre rodziny rezygnują z wyjazdów.

Najnowszy sondaż prezydencki. Kto cieszy się największym poparciem?

Uczestnicy badania przeprowadzonego przez United Surves dla Wirtualnej Polski zostali zapytani o to, na kogo będą głosować w najbliższych wyborach prezydenckich. Liderem nadal Rafał Trzaskowski, ale wielu zagłosowałoby na Karola Nawrockiego.

Ceny wciąż rosną. W styczniu na sklepowych półkach było drożej średnio o 5,9 proc. niż rok wcześniej

Analiza ponad 76,7 tys. cen detalicznych wykazała, że w styczniu br. codzienne zakupy rdr. zdrożały średnio o 5,9%, czyli tylko nieco bardziej...

Wielka loteria BLIKA. Można wygrać 10 rocznych pensji

Blik świętuje swoje dziesiąte urodziny. Z tej okazji operator przygotował specjalną edycję corocznej loterii BLIKOMANIA. Można wygrać wartościowe nagrody.

Nowe inicjatywy KE będą odpowiedzią na kryzys konkurencyjności. Pomóc ma przemysł zielonych technologii

Instytucje unijne szukają pomysłów na to, jak odbudowywać konkurencyjność europejskiego przemysłu. Wśród kluczowych działań eksperci wymieniają m.in. uproszczenie regulacji oraz większe inwestycje w cyfryzację i zielone...

Daniel Olbrychski: Praca mnie konserwuje, gdybym nie grał, tobym się błyskawicznie zestarzał. Walczę, żeby widzowie nie dostrzegali na scenie mojej osiemdziesiątki

Daniel Olbrychski uznawany jest za jednego z najwybitniejszych aktorów filmowych i teatralnych swojego pokolenia. W dorobku ma wiele znakomitych ról i już od dawna mógłby odcinać...

Rzecznik Małych i Średnich Przedsiębiorców chciałby zyskać nowe kompetencje. Wśród nich mediacje między przedsiębiorcami

W resorcie rozwoju trwają prace nad nowelizacją ustawy o Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców. Agnieszka Majewska, która piastuje to stanowisko od połowy 2024 roku, podkreśla,...

Idea STEM zmienia podejście do edukacji dzieci na całym świecie. Doświadczanie i współpraca zamiast wykładów

Odejście od wykładowej metody prowadzenia zajęć na rzecz doświadczeń, współpracy i partnerskich relacji z nauczycielem to podstawowe założenia idei edukacyjnej STEM. Ma ona wspierać rozwój...

System opieki zdrowotnej w Strefie Gazy jest zdewastowany. Ponowne dostawy pomocy humanitarnej to kropla w morzu potrzeb

Od końca stycznia stopniowo trwa wymiana więźniów i zakładników między Izraelem i Hamasem. To element pierwszej fazy zawieszenia broni, która umożliwia także większe dotarcie z pomocą...

Co kupić na Walentynki? Jest badanie, co dostajemy, a co chcemy dostać

Media Markt Experts w najnowszym badaniu przedstawia, ile wynosi średni budżet walentynkowy oraz wskazuje jakie są wymarzone prezenty na tę okazję.

O TYM SIĘ MÓWI

Inez Lis – wiek, waga, wzrost. Kim jest Inez Lis?

Inez Lis to popularna polska influencerka, członkini grupy Dresscode, która zdobyła znaczną rozpoznawalność dzięki swojej aktywności w mediach społecznościowych, zwłaszcza na Instagramie....

Wojek – wiek, kariera, współpraca z Książulem, dziewczyna

Wojek, znany również jako Maciej Wojas, to jedna z popularniejszych postaci w polskim internecie. Zyskał dużą popularność dzięki swojemu kanałowi na YouTube...

Dominik Tarczyński – wiek, żona, dzieci i kariera polityczna

Dominik Tarczyński to jedna z najbardziej rozpoznawalnych postaci polskiej sceny politycznej. Jego bogaty życiorys, kontrowersyjne wypowiedzi i szeroka działalność publiczna sprawiają, że...

Ile dzieci ma Agnieszka Gozdyra? Co wiemy o życiu prywatnym znanej dziennikarki?

Agnieszka Gozdyra to postać doskonale znana widzom polskich mediów. Jako dziennikarka i prezenterka telewizyjna w Polsat News zdobyła uznanie i szacunek dzięki...

Kim jest Paweł Svinarski? Wiek, dziewczyna, dziecko, praca

Paweł Svinarski to jedna z najbardziej rozpoznawalnych postaci w polskim internecie, szczególnie w obszarze biznesu i finansów. Jego działalność w mediach społecznościowych...

Laura Zawadzka – wzrost, waga, dziecko, partner. Kim jest Laura Zawadzka?

Laura Zawadzka zasłynęła dzięki występowi w czwartej edycji popularnego reality show "Love Island". Po programie, jej życie nabrało tempa, gdy zaszła w...